Цей договір є офіційною публічною офертою (далі — Оферта) ТОВ “БРЕНД ЮКРЕЙН”, код ЄДРПОУ 45480460, зареєстрований з адресою м. Київ, вул. Сагайдачного Петра, буд. 12 який є Організатором конференції (далі — Організатор), та регулює умови участі у заході. Придбання квитка на захід свідчить про повне та безумовне прийняття (акцепт) умов цієї Оферти особою, яка придбала квиток (далі — Учасник).
Будь-яка фізична чи юридична особа, яка здійснює придбання квитка на сайті конференції, приймає умови цієї Оферти (далі — Учасник), що прирівнюється до укладення договору згідно зі ст. 633, 641 та 642 Цивільного кодексу України.
1. Предмет договору
1.1. Організатор зобов’язується надати Учаснику можливість відвідати захід (конференцію) відповідно до обраного типу квитка, а Учасник зобов’язується здійснити оплату згідно з умовами цієї Оферти.
2. Порядок та умови надання послуг
2.1. Придбання квитка на захід здійснюється через офіційний сайт конференції https://buic.com.ua за допомогою платіжної системи WayForPay, з можливістю скористатися такими методами оплати: Google Pay, Apple Pay, розрахунок банківською карткою.
Якщо Учаснику не підходять зазначені способи, він/вона може звернутися до Організатора для індивідуального погодження альтернативного безготівкового способу оплати. Готівкові розрахунки не передбачені.
2.2. Вартість квитка залежить від обраного пакета, що зазначений на сайті конференції. Організатор є платником податку на додану вартість (ПДВ, 20%) згідно з законодавством України. Усі ціни, вказані на сайті конференції, є включають ПДВ.
2.3. Організатор ініціює програму раннього бронювання (Early Bird), яка діє до 31 липня 23:59, у межах якої надається знижка від базової вартості квитків. Актуальні ціни відображаються на сайті конференції https://buic.com.ua.
2.4. Організатор може ініціювати програму партнерських та реферальних промокодів, які надають знижки на окремі типи квитків. Кількість таких промокодів обмежена, їх умови та період дії визначаються Організатором та повідомляються відповідним каналом (через партнерів, інфлюєнсерів або в рамках спеціальних активацій).
2.5. Після успішної оплати квиток автоматично надсилається на електронну адресу, вказану Учасником під час оформлення замовлення. У разі ненадходження квитка Учасник зобов’язаний звернутися до Організатора та надати підтвердження факту оплати (квитанцію, банківське повідомлення тощо) і особисті дані, які можуть підтвердити особу, що здійснила оплату.
2.6. Послуга вважається наданою в момент надання фізичного доступу Учаснику до заходу та його частин або відеозапису заходу (у разі квитка у форматі «в записі»), відповідно до типу обраного квитка. У разі, якщо Учасник не скористався наданим доступом (наприклад, не з’явився на подію або не переглянув запис), послуга все одно вважається наданою належним чином, а сплачена сума не підлягає поверненню.
2.7. Для фізичного доступу на захід Учасник має пред’явити квиток в електронному чи паперовому вигляді та дійсний документ, що посвідчує особу, який був вказаний при купівлі квитка. У разі неможливості підтвердити особу Організатор має право відмовити в допуску на захід з міркувань безпеки.
2.8. Організатори залишають за собою право відмовити в участі особам, які:
а) є громадянами або мають постійне місце проживання на території країни-агресора;
б) мають прямі або опосередковані зв’язки з організаціями, компаніями чи особами, які перебувають під санкціями України, ЄС або інших міжнародних інституцій;
в) були помічені у висловлюваннях, діях або кампаніях, що дискредитують Україну, її міжнародних партнерів або принципи демократії та прав людини;
г) надали неправдиву інформацію про себе або таку, що вводить в оману;
ґ) порушують умови публічної оферти або правил участі у заході;
а також з інших підстав, що суперечать безпеці заходу або репутаційним цінностям організаторів.
У такому разі Організатор має право в односторонньому порядку скасувати участь особи без додаткового обґрунтування.
При цьому поверненню підлягає виключно вартість квитка. Організатор не несе відповідальності за будь-які інші витрати Учасника, пов’язані з підготовкою до участі у заході (у тому числі витрати на дорогу, проживання, візи тощо).
3. Персональні дані
3.1. Придбання квитка означає надання Учасником згоди на обробку його/її персональних даних відповідно до Закону України «Про захист персональних даних», а також згідно з Загальним регламентом захисту даних (GDPR) Європейського Союзу та UK GDPR. З усіх питань, повʼязаних із персональними даними, Учасник може звертатись до організатора через електронну адресу conference@brandukraine.org.ua.
3.2. Організатор має право надавати персональні дані Учасника третім сторонам виключно з метою проведення безпекових перевірок, необхідних для участі в заході, з дотриманням вимог чинного законодавства щодо захисту персональних даних.
3.3. Для забезпечення належного функціонування сайту конференції, а також для покращення користувацького досвіду, Організатор використовує файли cookies та інші технології збору технічної інформації.
4. Правила повернення грошових коштів
4.1. Придбання квитка на конференцію є підтвердженням участі Учасника у заході. Після завершення оплати та надсилання електронного квитка на вказану електронну адресу, вважається, що послуга частково надана.
4.2. У разі неявки Учасника на захід або самостійного скасування участі, сплачена сума не підлягає поверненню, оскільки організаційні та адміністративні витрати понесені Організатором.
4.3. У разі скасування заходу чи в разі відмови в участі Учаснику згідно з п. 2.8 цієї оферти, з ініціативи Організатора, Учасникам буде запропоновано повне повернення коштів за квиток.
4.4. Організатор не несе відповідальності за відмову Учасника від участі у заході з причин, незалежних від Організатора (наприклад, хвороба, особисті обставини, логістичні труднощі тощо).
4.5. У разі виникнення питань щодо помилкових або дубльованих оплат Учасник може звернутися до Організатора за контактами, вказаними в цій оферті, з підтвердженням оплати та обґрунтуванням запиту. Організатор розгляне звернення впродовж 10 робочих днів.
4.6. У разі оформлення квитка з реферальним або партнерським промокодом, повернення коштів, якщо таке настане, здійснюватиметься відповідно до фактичної суми, сплаченої Учасником..7. У разі скасування заходу через форс-мажорні обставини (ескалація, епідемія, стихійні лиха, тощо) — Учаснику буде запропоновано повне повернення фактично сплаченої вартості квитка.
4.8. Організатор не несе відповідальності за інші супутні витрати, понесені Учасником (транспорт, проживання тощо), пов’язані з організацією участі у заході.
5. Заключні положення
5.1. Ця Оферта набирає чинності з моменту її публікації на сайті та діє до моменту проведення заходу або до відкликання Організатором.
5.2. Організатор залишає за собою право змінювати програму заходу, список спікерів та інші організаційні деталі з попереднім повідомленням Учасників. Усі оновлення будуть публікуватися на сайті конференції.
5.3 З міркувань безпеки точне місце проведення конференції буде повідомлено не раніше, ніж за 7 днів до дати заходу, лише зареєстрованим учасникам.
5.4. Зміни до Оферти набирають чинності з моменту їх публікації на сайті.
5.5 Актуальна версія цієї Оферти доступна на сайті Організатора.
5.6. Організатор має право вносити зміни до умов цієї Оферти в будь-який час без попереднього повідомлення.
5.7. Усі спори розглядаються відповідно до чинного законодавства України.
5.8 З усіх організаційних питань Учасники можуть звертатися до Організатора на електронну пошту: conference@brandukraine.org.ua або контактний номер телефону +38 096 996 4692.